Was ist VARIO Cloud?
VARIO Cloud ist das Cloud-ERP der VARIO Software AG: Warenwirtschaft und ERP in einem System, vollständig im Browser, mit 14+ Modulen von E-Commerce und Kasse über Lager und Einkauf bis Finanzen und Produktion. Lizenziert wird monatlich in drei Staffeln – Core ab 99 €, Plus ab 299 € und Enterprise ab 599 € pro Monat. Offene REST-API, Webhooks und ein App-System machen das System erweiterbar. Als VARIO Advanced Solution- und App-Partner beraten wir bei Auswahl und Einführung, entwickeln eigene Apps und betreuen den laufenden Betrieb. Was in welchem Paket enthalten ist und wo die Grenze zwischen Lizenz- und Projektkosten verläuft, steht auf der Seite VARIO Cloud Preise.
Das ist VARIO Cloud – wirklich.
Echte Screenshots der Oberfläche – keine Mockups, keine Marketing-Grafiken.
Alle Produkte. Alle Kanäle. Eine Wahrheit.
Zentrale Artikelstammdaten inkl. Warengruppen, Preisen, Beständen und Varianten – die Basis für Multichannel-Vertrieb.
Mehr zu PIM
Kunden, Lieferanten und Kontakte an einem Ort.
Alle Stammdaten, Ansprechpartner, Belege und Aktivitäten im Blick – direkt verknüpft mit Vertrieb, Einkauf und Buchhaltung.
Mehr zu CRM
Ihr Kundenportal – immer im Überblick.
Verträge, Benutzer, Support-Tickets, Downloads – alles aus einem zentralen Portal. Direkter Kontakt zu uns als Partner inklusive.
14 Tage testen14+ Module für Ihr Unternehmen
Alles, was Sie von einem modernen Warenwirtschaftssystem erwarten – als ERP-Software in einer Cloud-Plattform.
E-Commerce
Multi-Channel Vertrieb mit Marktplatz-Anbindung an Amazon, eBay, Shopware & Shopify.
Mehr erfahrenKasse & POS
TSE-konforme Kassenlösung für den stationären Handel.
Mehr erfahrenFinanzen
Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und DATEV-Export.
Mehr erfahrenLager & Logistik
Lagerverwaltung, Kommissionierung und Versandsteuerung.
Mehr erfahrenPIM
Zentrale Produktdatenpflege über alle Kanäle.
Mehr erfahrenVertrieb
Angebote, Aufträge und Vertriebssteuerung.
Mehr erfahrenEinkauf
Bestellwesen, Lieferantenmanagement und Beschaffung.
Mehr erfahrenCRM
Kundenbeziehungen pflegen und Vertrieb optimieren.
Mehr erfahrenProduktion
Fertigungsaufträge, Stücklisten und Produktionsplanung.
Mehr erfahrenDMS
Digitale Dokumentenverwaltung und Archivierung.
Mehr erfahrenWorkflows
Geschäftsprozesse automatisieren und Zeit sparen.
Mehr erfahrenEDI
Elektronischer Datenaustausch mit Geschäftspartnern.
Mehr erfahrenReporting
Dashboards, Kennzahlen und individuelle Berichte.
Mehr erfahrenAPI
REST-API, Schnittstellen und individuelle Erweiterungen.
Mehr erfahrenApp System
Private & Public Apps für individuelle Erweiterungen.
Mehr erfahrenTransparent. Fair. Skalierbar.
Drei Pläne für jede Unternehmensgröße – keine Umsatzbeteiligung, Updates inklusive. Ausführlich erklärt auf der Seite VARIO Cloud Preise.
- Vollumfängliches ERP inkl. WaWi & CRM
- Finanzen & Buchhaltung, DMS
- Bis zu 3 User insgesamt
- 1 anbindbarer Verkaufskanal
- App-Store & REST-API
- Service-Coins flexibel zubuchbar
- Einführung auf Zuruf
- 25 GB Speicherplatz
- Alles aus Core, zusätzlich:
- KI-Funktionen (VARIO Intelligence)
- Workflows & Automatisierung
- Auswertungen per VQL
- Testsystem
- Bis zu 25 User
- 5 anbindbare Verkaufskanäle
- 100 GB Speicherplatz
- Persönliche Projektbegleitung
- 10 Service-Coins / Monat inkl.
- Alles aus Plus, zusätzlich:
- Workflow mit Scripting (JavaScript)
- Mandantenfähigkeit
- Private Apps
- Dedizierte Performance
- Priorisierter Support
- Unbegrenzt User
- Unbegrenzt Verkaufskanäle
- 250 GB Speicherplatz
- 20 Service-Coins / Monat inkl.
Was in welchem Plan enthalten ist
| Funktion / Modul | Core | Plus | Enterprise |
|---|---|---|---|
| ERP-Kern | |||
| Finanzwesen & Buchhaltung | |||
| CRM | |||
| Dokumentenmanagement (DMS) | |||
| Artikel, Lager-Basis, Einkauf, Verkauf | |||
| Inventur, EDI, Mehrsprachige Belege | |||
| Kanäle & Speicher | |||
| Verkaufskanäle (E-Commerce & POS) | 1 Kanal | 5 Kanäle | unbegrenzt |
| User inklusive | bis 3 | bis 25 | unbegrenzt |
| Speicherplatz | 25 GB | 100 GB | 250 GB |
| Auswertungen & Produktivität | |||
| Dashboards & Standard-Auswertungen | |||
| Auswertungen per VQL | |||
| Testsystem | |||
| Workflow-Engine | |||
| Workflow mit Scripting (JavaScript) | |||
| KI – VARIO Intelligence | |||
| Optionale Module | |||
| Lager, Logistik & Versand (WMS) | + 199 € | + 199 € | |
| Produktion | + 199 € | + 199 € | |
| Enterprise-Features | |||
| Mandantenfähigkeit | |||
| Private Apps | |||
| Dedizierte Performance | |||
| Priorisierter Support | |||
| Service | |||
| Service-Coins pro Monat | flexibel | 10 inkl. | 20 inkl. |
| Named Full User (weiterer) | 49 € | 49 € | 49 € |
| App-Store & REST-API | |||
Alle Preise netto, zzgl. MwSt. · Angebot ausschließlich für Unternehmer und Gewerbetreibende · Stand: April 2026
Hinweis: Alle Preisangaben unverbindlich und ohne Gewähr. Burchard Consulting übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der hier dargestellten Preise. Verbindlich sind ausschließlich die Preise und Konditionen gemäß aktüllem Angebot der VARIO Software AG. Änderungen jederzeit möglich.
Für wen ist VARIO Cloud (nicht) geeignet?
Wir verkaufen keine Software um jeden Preis – hier unsere ehrliche Einschätzung aus Projekten.
Passt gut, wenn …
- Handel, E-Commerce oder Multichannel den Kern Ihres Geschäfts bilden,
- Sie Warenwirtschaft, Shop, Versand und Buchhaltung in einem System verbinden wollen,
- Ihre Prozesse standardnah abbildbar sind und gezielt erweitert werden sollen,
- auch Produktion gefragt ist – als Modul im Plus-/Enterprise-Umfeld,
- Sie ein System suchen, das per API und Apps mitwächst.
Passt eher nicht, wenn …
- hochspezialisierte Prozesse nur durch sehr umfangreiche Individualentwicklung abbildbar wären,
- zwingend ein vollständig lokal betriebenes On-Premise-System erforderlich ist,
- Kernsysteme oder Maschinen ausschließlich über sehr spezielle proprietäre Integrationen erreichbar sind,
- im Grunde gar kein ERP-Projekt nötig ist, sondern nur eine kleine Einzellösung gesucht wird,
- jede historische Sonderlösung unverändert übernommen werden soll.
Wenn ein Unternehmen seine Prozesse überhaupt nicht standardisieren möchte und jede historische Sonderlösung unverändert übernehmen will, raten wir von einem ERP-Wechsel ab – mit jedem System. Das sagen wir im Erstgespräch, nicht nach sechs Monaten Projekt.
VARIO Cloud vs. VARIO 8
Wir betreuen beide Welten – und begleiten den Umstieg, wenn er ansteht.
VARIO Cloud
Die neue Systemgeneration: vollständig im Browser, monatliche Lizenz, App-System, REST-API und Webhooks. Updates kommen laufend, Infrastruktur und Backups liegen beim Hersteller.
VARIO 8
Die etablierte Generation mit sehr großem Funktionsumfang – lokal oder gehostet betrieben, klassisch lizenziert. Viele unserer Bestandskunden arbeiten produktiv und zufrieden mit VARIO 8 – alles zur Betreuung auf unserer VARIO-8-Seite.
Migration von VARIO 8 in die VARIO Cloud
Der typische Weg: Analyse → Datenbewertung → Cloud-Konfiguration → Migration → Tests → Go-live. Welche Daten, Prozesse und Anpassungen übernommen werden können, bewerten wir vorab ehrlich – pauschale Versprechen helfen niemandem. Für Bestandskunden haben wir Status, Betreuung und Zukunftsfragen auf der VARIO-8-Seite zusammengefasst.
Eine Migration von VARIO 8 in die VARIO Cloud ist keine reine Servermigration. Da es sich um unterschiedliche Systemgenerationen handelt, müssen Daten, Prozesse, Schnittstellen und individuelle Anpassungen vorab bewertet werden.
VARIO Cloud verbinden: Shop, Versand, DATEV & mehr
Die Anbindungen, nach denen am häufigsten gefragt wird – und was sie im Alltag leisten.
Shopware
Artikel, Bestände, Preise und Aufträge automatisiert zwischen VARIO und Shopware 6 – unser Kernduo für Multichannel. Auch als Shopware-Agentur an Ihrer Seite.
WooCommerce
Unsere eigene WooCommerce-App für die VARIO Cloud – inkl. ausführlichem Handbuch zu Einrichtung und Synchronisation.
Shopify & Marktplätze
Native Schnittstellen zu Shopify sowie zu Amazon, eBay, Kaufland und Otto – zentral gesteuert über das E-Commerce-Modul: ein Bestand, alle Kanäle.
DATEV
Belege und Buchungsdaten sauber an die Buchhaltung übergeben – Teil des Finanzen-Moduls, vom Steuerberater geschätzt.
Versand & DHL
Vom Auftrag zum Label: DHL & Co. direkt aus dem Lager- und Versandmodul, inklusive Tracking-Rückmeldung.
EDI
Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen elektronisch mit großen Handelspartnern austauschen – über das EDI-Modul.
API, App-System & eigene Apps
Die VARIO Cloud ist bewusst offen gebaut: Eine dokumentierte REST-API, Webhooks und das App-System erlauben Erweiterungen, ohne den Standard zu verbiegen. Genau hier liegt unsere zweite Rolle neben der Beratung: Als offizieller App-Partner entwickeln wir eigene Apps für die VARIO Cloud – unsere WooCommerce-Anbindung ist im offiziellen VARIO-Ökosystem Burchard Consulting zugeordnet. Wenn Ihr Prozess eine Erweiterung braucht, muss sie nicht „irgendwo“ beauftragt werden – sie kommt aus einer Hand mit Beratung und Einführung. Anleitungen zu unseren Apps finden Sie in den App-Handbüchern.
Wir empfehlen nur, was wir selbst beherrschen: Als Unternehmensgruppe nutzen wir ERP, Warenwirtschaft, Shopware, Versandautomation und digitale Lagerprozesse im eigenen operativen Tagesgeschäft – und entwickeln die Erweiterungen dafür selbst.
VARIO im Einsatz: Erfahrungen aus Projekten
Keine anonymen Sterne-Bewertungen – echte Projekte mit technisch messbarem Vorher/Nachher.
Woodenlove
Vorher manueller Shopimport und verteilte Bestände – heute automatisierte Übertragung, zentrale Bestandsführung und ein Versandprozess, der vom ERP bis zum Tracking durchläuft.
Industrie-Service Argauer
VARIO ERP mit Shopware 6 verbunden: Artikel- und Bestandsdaten werden zentral gepflegt, der Shop wird direkt aus dem ERP versorgt – Doppelpflege entfällt.
Boostech
Laufende Betreuung und Systemoptimierung mit VARIO 8 – ein Beispiel dafür, dass wir beide Systemgenerationen langfristig begleiten.
Zwei Wege zur VARIO Cloud – Sie entscheiden
Direkt ausprobieren oder vorab kalkulieren. Beides kostenfrei, beides unverbindlich.
14 Tage kostenlos testen
Hands-on in Ihrer eigenen Testumgebung. Echte Daten, echte Prozesse – kostenlos und unverbindlich. Die genauen Testbedingungen nennt die offizielle Anmeldung.
- Eigene Testinstanz binnen Minuten
- Mit echten Daten und eigenen Prozessen testen
- Persönliche Einführung auf Wunsch
Kosten vorab kalkulieren
Wählen Sie Paket, Zahlweise und Mitarbeiterzahl – Sie erhalten sofort laufende Kosten, einmaliges Onboarding und Ihre personalisierte Richtpreis-Kalkulation als PDF.
Preisfinder startenJetzt 14 Tage kostenlos testen
Offizielle Anmeldung direkt bei VARIO – Sie werden uns als Ihren Partner zugeordnet.
Keine Kreditkarte nötig · keine automatische Verlängerung · Ihre Daten werden direkt bei VARIO Software AG verarbeitet
Arbeitshilfen für Ihr ERP-Projekt
Direkt einsetzbare, ausfüllbare PDF-Vorlagen aus unserer Projektpraxis – kostenlos zum Download.
ERP-Checkliste
19 Seiten, 152 Prüfpunkte – von der Vorbereitung bis zum Go-Live.
Kostenlos ladenERP-Lastenheft
28 Seiten, 369 ausfüllbare Felder – ERP-Anforderungen strukturiert erfassen.
Kostenlos ladenERP-Entscheidungsmatrix
Anbieter objektiv vergleichen und die passende Lösung wählen.
Kostenlos ladenHäufige Fragen zur VARIO Cloud
Was kostet VARIO Cloud wirklich?
Die Lizenz ist transparent: Core ab 99 €, Plus ab 299 €, Enterprise ab 599 € pro Monat. Dazu kommt einmalig die Einführung (Prozessaufnahme, Einrichtung, Datenübernahme, Schulung), die bei einigen Tausend Euro beginnt. Die drei Pakete im Detail und die Trennung von Lizenz- und Projektkosten haben wir auf der Seite VARIO Cloud Preise aufgeschlüsselt; mit dem Preisfinder kalkulieren Sie Ihre Konstellation in 60 Sekunden.
Was ist in der 14-tägigen Testphase enthalten?
Eine eigene Testinstanz für 14 Tage – kostenlos und unverbindlich; die genauen Bedingungen nennt die offizielle VARIO-Anmeldung. Auf Wunsch begleiten wir den Test mit einer persönlichen Einführung, damit Sie mit Ihren echten Prozessen testen statt mit Beispieldaten.
Wo liegen unsere Daten – ist das DSGVO-konform?
Laut Hersteller läuft die VARIO Cloud DSGVO-konform in Rechenzentren in Deutschland/EU; Hosting, Backups und Updates übernimmt VARIO. Details wie Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und Backup-Konzept stellt VARIO in den aktuellen Vertragsunterlagen bereit – wir klären sie im Projekt mit.
Lässt sich VARIO Cloud mit Shopware, WooCommerce oder Shopify verbinden?
Ja. Shopware 6 ist unser Kernduo für Multichannel, für WooCommerce haben wir als App-Partner eine eigene App entwickelt (inkl. Handbuch), Shopify und Marktplätze wie Amazon und eBay laufen über das E-Commerce-Modul. Artikel, Bestände und Aufträge bleiben dabei zentral im ERP.
Was ist der Unterschied zwischen VARIO Cloud und VARIO 8?
VARIO 8 ist die etablierte Generation mit sehr großem Funktionsumfang, lokal oder gehostet betrieben. VARIO Cloud ist die neue Browser-Generation mit monatlicher Lizenz, App-System und REST-API. Wir betreuen beide – und bewerten ehrlich, wann sich der Umstieg lohnt.
Wie läuft der Umstieg von VARIO 8 in die Cloud?
Analyse → Datenbewertung → Cloud-Konfiguration → Migration → Tests → Go-live. Wichtig: Es handelt sich um unterschiedliche Systemgenerationen – Daten, Prozesse, Schnittstellen und individuelle Anpassungen werden vorab bewertet, keine reine Servermigration.
Wie schnell sind wir startklar?
Die Testinstanz steht in Minuten. Für den produktiven Start gilt: reiner Handel ca. 2–4 Monate, mit mehreren Schnittstellen 3–6, mit Produktion 4–8 Monate, komplexe Migrationen auch 6–12 Monate oder länger – abhängig von Prozessen, Datenqualität und Schnittstellen, nicht von der Nutzerzahl.
Kann VARIO Cloud auch Produktion abbilden?
Ja – Stücklisten, Fertigungsaufträge und Produktionsplanung sind als Produktionsmodul im Plus-/Enterprise-Umfeld verfügbar. Für Fertigungsbetriebe prüfen wir vorab, ob die konkreten Prozesse im Standard sauber laufen.
Wer betreut uns nach dem Go-live – ihr oder VARIO?
Ihr fester Ansprechpartner für Prozesse, Schnittstellen, Erweiterungen und den Alltag sind wir. Plattform und Updates kommen vom Hersteller; wie der Support im Detail zusammenspielt, hängt vom gewählten Modell ab und wird beim Projektstart klar geregelt. Entscheidend für Sie: ein persönlicher Ansprechpartner statt Ticket-Lotterie.
Welche Alternativen gibt es zu VARIO Cloud?
Je nach Anforderung reichen die Alternativen von kleinen Shop-nahen Tools bis zu großen ERP-Suiten. Unsere ehrliche Haltung: Wenn VARIO nicht passt – etwa bei extremen Individualprozessen oder On-Premise-Zwang – sagen wir das im Erstgespräch und empfehlen den passenderen Weg. Eine objektive Bewertung unterstützt unsere kostenlose Entscheidungsmatrix.