Was ist EDI und warum ist es für KMU relevant?
EDI (Electronic Data Interchange) bezeichnet den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten wie Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen in strukturierten Formaten. Für KMU wird EDI zunehmend relevant, da große Handelspartner und Lieferanten den elektronischen Datenaustausch oft voraussetzen. VARIO Cloud unterstützt den Datenaustausch über verschiedene Formate und ermöglicht sowohl manuelle als auch automatisierte Import- und Export-Prozesse. Unter System/Import/Export können verschiedene Prozesse für den Datenimport und -export verwaltet werden, einschließlich mehrstufiger Verarbeitungen, manueller und automatisierter Datenimporte aus CSV- oder Excel-Dateien und JavaScript-basierter Skriptverarbeitungen.
Welche Austauschformate werden unterstützt?
Die wichtigsten Funktionen im Überblick.
EDI-Standards
EDIFACT, XML, mehr
Automatisch
Belege austauschen
Partner
Handel, Logistik, Banken
Monitoring
Alles protokolliert
Von der Bestellung bis zum Beleg
Die Automatisierung des Datenaustauschs erfolgt in VARIO Cloud über automatisierte Import- und Export-Prozesse sowie Workflows. Automatisierte Importe können zeitgesteuert ausgeführt werden und erfordern nach der Erstkonfiguration keinen manuellen Eingriff. Die Kombination mit Workflows ermöglicht komplexe Szenarien, etwa die automatische Verarbeitung eingehender Bestellungen oder die regelbasierte Weiterleitung von Daten. Burchard Consulting unterstützt Sie bei der Konfiguration dieser Automatisierungen.
Wie begleitet Burchard Consulting EDI-Projekte?
EDI-Anbindungen erfordern eine genaue Abstimmung zwischen den beteiligten Geschäftspartnern hinsichtlich Datenformaten, Übertragungswegen und Verarbeitungsregeln. Als VARIO Solution Advanced Partner konfigurieren wir die Import- und Export-Vorlagen, entwickeln bei Bedarf individuelle Verarbeitungsskripte und testen die Datenaustauschprozesse gemeinsam mit Ihnen und Ihren Partnern. Unser Ziel ist eine reibungslose, automatisierte Datenverarbeitung, die manuelle Eingriffe minimiert.
VARIO Solution Advanced Partner mit Praxiserfahrung.
Ihr direkter Ansprechpartner für alle Fragen.
Begleitung über den Go-Live hinaus.
Praxistipps von Burchard Consulting
Beginnen Sie mit einem manuellen Import-/Export-Prozess, um die Datenstruktur zu validieren, bevor Sie zur Automatisierung übergehen.
Nutzen Sie die mehrstufige Verarbeitung, um zusammengehörige Import- und Export-Schritte zu bündeln.