Wie bildet VARIO Cloud die Finanzbuchhaltung ab?
VARIO Cloud bietet eine integrierte Finanzbuchhaltungslösung, die alle relevanten Geschäftsvorfälle aus Einkauf und Verkauf automatisch als Buchungssätze bereitstellt. Zentrale Elemente sind die Offene-Posten-Verwaltung, das Mahnwesen, der Zahlungsabgleich und der DATEV-Export. Alle Finanzeinstellungen werden unter Einstellungen/Finanzen verwaltet, darunter Parameter, Finanzbuchhaltung, Mahnungen, Offener-Posten-Abgleich, Onlinebanking, Steuern, Währungen und Zahlungsmodalitäten. Die Berechnung der Mehrwertsteuer erfolgt in VARIO Cloud nach der horizontalen Methode, bei der für jede Position im Beleg die Steuer separat ermittelt und die Einzelbeträge anschließend summiert werden. Jeder Beleg kennt den Status seines offenen Postens und zeigt transparent an, welcher Betrag noch offen ist.
Wie funktioniert der DATEV-Export aus VARIO Cloud?
Der DATEV-Export in VARIO Cloud ermöglicht die nahtlose Übergabe von Buchungsdaten an Ihren Steuerberater oder Ihre Buchhaltungsabteilung. Über die Z3-Datenträg...
Mahnwesen
VerfügbarOP-Verwaltung
VerfügbarZahlungsabgleich
VerfügbarWie funktionieren Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung?
VARIO Cloud bietet ein mehrstufiges Mahnwesen, das offene Posten automatisch überwacht und bei Fälligkeit Mahnungen generiert. Die Mahnstufen und -fristen können individuell konfiguriert werden. Die Offene-Posten-Verwaltung zeigt Ihnen jederzeit, welche Rechnungen noch offen sind, welche Zahlungsziele gelten und welche Mahnungen bereits verschickt wurden. Der Zahlungsabgleich kann manuell oder über Onlinebanking-Funktionen erfolgen. Eingehende Zahlungen werden den offenen Posten zugeordnet und der Belegstatus entsprechend aktualisiert. Das Änderungsprotokoll dokumentiert dabei alle Finanzänderungen lückenlos.
Welchen Mehrwert bietet Burchard Consulting bei der Finanzeinrichtung?
Die korrekte Einrichtung der Finanzbuchhaltung in einem ERP-System erfordert buchhalterisches Fachwissen und Kenntnis der VARIO-Cloud-spezifischen Konfiguration. Burchard Consulting unterstützt Sie bei der Einrichtung des Kontenrahmens, der DATEV-Schnittstelle, des Mahnwesens und der Zahlungsmodalitäten. Wir arbeiten eng mit Ihrem Steuerberater zusammen, um sicherzustellen, dass der DATEV-Export korrekt konfiguriert ist und alle Buchungssätze den steuerlichen Anforderungen entsprechen. Besonders bei der Migration von VARIO 8 auf die Cloud achten wir darauf, dass alle offenen Posten und Buchungsdaten vollständig übernommen werden.
Korrekte Einrichtung des Kontenrahmens und Steuerschlüssel.
Offene Posten und Buchungsdaten vollständig übernommen.
Enge Abstimmung für korrekten DATEV-Export.
Praxistipps von Burchard Consulting
Richten Sie automatische Zahlungserinnerungen ein, bevor das mehrstufige Mahnwesen greift, um die Kundenbeziehung zu schonen.
Nutzen Sie die Z3-Datenträgerüberlassung für den monatlichen DATEV-Export, um Ihrem Steuerberater alle Daten digital zu übermitteln.