Wie bildet VARIO Cloud den Verkaufsprozess ab?
Der Verkaufsprozess in VARIO Cloud basiert auf einer durchgängigen Belegkette, die alle Geschäftsdokumente lückenlos miteinander verknüpft. Die Kette beginnt beim Angebot und führt über Auftrag, Lieferschein bis zur Rechnung. Alternativ kann auch eine kombinierte Lieferschein/Rechnung erstellt werden. Für Korrekturen stehen Rechnungskorrekturen mit oder ohne Warenrücknahme sowie Storno-Lieferscheine/Rechnungen zur Verfügung. Jeder Beleg wird bei der Erzeugung mit einer eindeutigen Belegnummer versehen und befindet sich immer in einem bestimmten Status: In Bearbeitung, Gespeichert, Veröffentlicht oder Übernommen. Andere Belege aus der Belegkette lassen sich per Link öffnen, sodass Sie stets den Überblick behalten.
Welche Belegarten gibt es im Verkauf?
Die wichtigsten Funktionen im Überblick.
Angebote
Professionelle Vorlagen
Aufträge
Vom Auftrag zur Rechnung
Preiskalkulation
Rabatte & Staffeln
Statistiken
Umsatz & Pipeline
Vom Angebot zur Zahlung
VARIO Cloud bietet zahlreiche Automatisierungsmöglichkeiten im Vertrieb. Über Workflows können Sie beispielsweise Zahlungs- und Lieferbedingungen automatisch vorausfüllen lassen, wenn ein Beleg für eine bestimmte Kundengruppe angelegt wird. Die Stapelverarbeitung ermöglicht die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Belege, und die Kommissionierung kann per Pickliste automatisiert werden. Ausgaberegeln steuern den automatischen Belegdruck oder E-Mail-Versand. Die Microsoft-365-Integration ermöglicht den automatisierten Belegversand per E-Mail, bei dem der Anhang automatisch eingefügt wird, ohne manuellen Download. All diese Automatisierungen können durch Burchard Consulting individuell auf Ihre Vertriebsprozesse zugeschnitten werden.
Wie unterstützt Burchard Consulting bei der Vertriebsoptimierung?
Als VARIO Solution Advanced Partner kennen wir die Verkaufsprozesse in VARIO Cloud im Detail. Wir analysieren Ihren bestehenden Vertriebsprozess, identifizieren Optimierungspotenziale und konfigurieren die Belegkette, Ausgaberegeln und Workflows so, dass Ihre Mitarbeiter möglichst wenig manuelle Schritte ausführen müssen. Ob automatische Auftragsbestätigungen, regelbasierte Belegübernahmen oder die Integration mit Ihrem Webshop: Wir sorgen dafür, dass der Vertriebsprozess reibungslos und effizient abläuft.
VARIO Solution Advanced Partner mit Praxiserfahrung.
Ihr direkter Ansprechpartner für alle Fragen.
Begleitung über den Go-Live hinaus.
Praxistipps von Burchard Consulting
Nutzen Sie die Belegübernahme konsistent vom Angebot bis zur Rechnung, um eine lückenlose Dokumentation aller Geschäftsvorfälle sicherzustellen.
Konfigurieren Sie Ausgaberegeln, um Belege automatisch per E-Mail an Kunden zu versenden.