Was sind Workflows in VARIO Cloud und wozu dienen sie?
Workflows in VARIO Cloud ermöglichen es Ihnen, individuelle Geschäftsprozesse zu automatisieren, die über die Standardabläufe hinausgehen. Die Vorteile sind vielfältig: Zeitersparnis durch Automatisierung von Routinetätigkeiten, Fehlerreduktion durch standardisierte Abläufe, automatische Einhaltung von Geschäftsregeln, flexible Skalierbarkeit und nahtlose Integration in das bestehende System. Einmal eingerichtet, laufen Workflows unauffällig im Hintergrund und sind im täglichen Einsatz kaum von systemseitigen Prozessen zu unterscheiden. Die Erstellung erfolgt grafisch per Drag-and-Drop, ohne dass komplexe Programmierung notwendig ist, wobei für die Skripte innerhalb der Workflow-Elemente JavaScript-Kenntnisse erforderlich sind.
Was ist der Unterschied zwischen synchronen und asynchronen Workflows?
Die wichtigsten Funktionen im Überblick.
Regeln
Wenn-Dann-Logik
Benachrichtigungen
Automatische Alerts
Vorlagen
Vorkonfigurierte Prozesse
Eskalation
Bei Fristüberschreitung
So entsteht ein Workflow
Workflow-Auslöser sind nach Funktionsbereichen gegliedert: Belege, CRM/Office und Adressen. Verfügbare Auslöser umfassen unter anderem das Speichern von Adressen, Aktivitäten, Aufgaben, Deals und Projekten, die Synchronisierung und Übernahme von Belegen sowie die Erstellung und Bearbeitung von Belegen. Die Workflow-Elemente definieren die einzelnen Schritte: Start-Element, Benutzeraktion, Benutzerskript, Abschliessen und Fehler. Im Benutzerskript können per JavaScript beliebige Logiken implementiert werden, etwa Bedingungsprüfungen, Berechnungen oder das automatische Anlegen von Datensätzen. Fehler werden in Orange angezeigt, um sie von Systemfehlern zu unterscheiden.
Warum sollte ein VARIO-Partner die Workflows einrichten?
Workflows greifen direkt in die Abläufe von VARIO Cloud ein. Fehlerhafte Workflows können zu unerwünschtem Verhalten oder Störungen im System führen. Als zertifizierter Partner verfügt Burchard Consulting über die JavaScript-Kenntnisse und das VARIO-Fachwissen, um Workflows sicher und performant zu konfigurieren. Wir entwickeln Workflows nach Ihren Anforderungen, testen sie gründlich im Entwurfsmodus und begleiten die Aktivierung. Darüber hinaus dokumentieren wir die erstellten Workflows, damit Ihr Team nachvollziehen kann, welche Automatisierungen im System aktiv sind.
VARIO Solution Advanced Partner mit Praxiserfahrung.
Ihr direkter Ansprechpartner für alle Fragen.
Begleitung über den Go-Live hinaus.
Praxistipps von Burchard Consulting
Testen Sie neue Workflows immer zuerst im Entwurfsmodus, bevor Sie sie aktivieren.
Nutzen Sie den Support-Modus, um die Workflow-Trigger-IDs für einen bestimmten Datensatz anzuzeigen.