So sieht die Artikelverwaltung aus.
Kein Mockup – ein echter Screenshot der VARIO Cloud Oberfläche. Artikelnummern, Mengeneinheiten, Warengruppen, Preise (Netto / Brutto), Lagerbestand – alles in einer klaren Tabellenansicht.
14 Tage kostenlos testenWelche Artikelarten unterstützt VARIO Cloud?
VARIO Cloud unterscheidet verschiedene Artikelarten, die Sie je nach Geschäftsmodell einsetzen können. Bestandsgeführte Artikel sind physische Produkte, deren Lagerbestand automatisch erfasst, geführt und bewertet wird. Zugänge und Abgänge beeinflussen den verfügbaren Bestand, und es können Inventuren und Bewertungen nach Durchschnittspreis oder FiFo durchgeführt werden. Bestandslose Artikel eignen sich für Produkte, die Sie zwar verkaufen, aber nicht lagern. Dienstleistungsartikel bilden nicht-physische Leistungen ab, etwa Beratungsstunden oder Supportleistungen. Besonders hervorzuheben sind Gebindeartikel: Über Gebindeschemata können Sie definieren, wie ein Artikel in verschiedenen Verpackungseinheiten verwaltet wird, beispielsweise als Einzelstück, Kasten oder Palette. Gebinde können zusammengeführt, aufgelöst und in Belegen anhand der Mengeneinheit unterschieden werden.
Wie funktioniert die zentrale Artikeldatenpflege?
Die wichtigsten Funktionen im Überblick.
Stammdaten
Artikel zentral pflegen
Varianten
Größen, Farben, Materialien
Stücklisten
Mehrstufige Produkte
Medien
Bilder & Dokumente
Mehrsprachig
Beliebige Sprachen
Kategorien
Flexible Zuordnung
Vom Stammdatum zum fertigen Produkt
VARIO Cloud vereint klassische Warenwirtschaftsfunktionen mit PIM-Merkmalen (Product Information Management). Artikeldaten wie Beschreibungen, Bilder und Attribute werden zentral verwaltet und können gezielt an die verschiedenen Vertriebskanäle ausgespielt werden. Über den Datenimport können große Artikelmengen per CSV oder Excel-Datei importiert und aktualisiert werden, was die Massenbearbeitung deutlich erleichtert. Zusatzfelder ermöglichen die Erfassung branchenspezifischer Attribute, und die Artikelstruktur kann über Varianten und Setartikel erweitert werden. Die Integration mit Shopware 6 ermöglicht die automatische Übergabe von Artikeltexten, Bildern und Kategorien an den Webshop.
Warum sollte ein VARIO-Partner die Artikelstruktur einrichten?
Die Artikelstruktur ist das Fundament aller Geschäftsprozesse in VARIO Cloud. Eine durchdachte Struktur mit korrekten Artikelarten, Gebindeschemata, Serientypen und Lieferantenbeziehungen wirkt sich unmittelbar auf die Effizienz in Einkauf, Verkauf und Lager aus. Burchard Consulting analysiert Ihr Sortiment und entwickelt eine optimale Artikelstruktur, die sowohl den aktuellen Anforderungen als auch dem zukünftigen Wachstum gerecht wird. Wir übernehmen die initiale Datenanlage oder -migration, konfigurieren die Gebindeschemata und richten die Seriennummernverwaltung ein.
VARIO Solution Advanced Partner mit Praxiserfahrung.
Ihr direkter Ansprechpartner für alle Fragen.
Begleitung über den Go-Live hinaus.
Praxistipps von Burchard Consulting
Definieren Sie Gebindeschemata vor der Artikelanlage, da die Artikelart nachträglich nicht mehr änderbar ist.
Nutzen Sie den CSV-Import für die Erstanlage großer Sortimente und pflegen Sie kanalspezifische Daten über Zusatzfelder.