Wie optimiert VARIO Cloud den Einkaufsprozess?
Der Einkauf in VARIO Cloud basiert auf einer eigenen Belegkette analog zum Verkauf: von der Anfrage über die Bestellung bis zum Eingangslieferschein und zur Eingangsrechnung. Herzstück der Einkaufsoptimierung sind die automatischen Bestellvorschläge. VARIO Cloud analysiert Ihre Bestände, vergleicht sie mit den hinterlegten Mindest- und Sollbeständen und generiert Bestellvorschlagslisten mit empfohlenen Bestellmengen. Dabei werden wahlweise auch offene Reservierungen und bereits bestellte Mengen berücksichtigt. Die Lieferanten-Präferenz kann nach günstigstem Preis, schnellster Lieferzeit, bestimmtem Lieferanten oder Hauptlieferanten konfiguriert werden.
Wie funktionieren Bestellvorschläge im Detail?
Die wichtigsten Funktionen im Überblick.
Bestellwesen
Automatische Vorschläge
Lieferanten
Preisvergleich
Bedarfsplanung
Mindestbestände
Wareneingang
Mit Prüfung & Einlagerung
Vom Bedarf zur Bestellung
Im Reiter Lieferantenbeziehung des Artikels können Sie für jeden Artikel mehrere Lieferanten mit individuellen Einkaufspreisen, Lieferzeiten und Mindestbestellmengen hinterlegen. Einer der Lieferanten kann als Hauptlieferant gekennzeichnet werden, der bei Bestellvorschlägen bevorzugt berücksichtigt wird. Die Einkaufspreise können nach Staffelmengen differenziert werden, und verhandelte Preise lassen sich direkt in der Bestellvorschlagsliste erfassen. Durch die Verknüpfung von Einkaufsbelegen mit Verkaufsaufträgen über das Feld Auftragsposition ist eine auftragsbezogene Beschaffung möglich.
Wie unterstützt Burchard Consulting den Einkaufsprozess?
Wir konfigurieren Ihre Bestell-Lager, richten die Bestellvorschlagsparameter ein und optimieren die Lieferantenbeziehungen in Ihrer VARIO Cloud. Durch die korrekte Einstellung der Toggles und Bedarfsermittlungsmethoden stellen wir sicher, dass Ihre Bestellvorschläge praxisgerecht sind und weder Überbestände noch Engpässe verursachen. Darüber hinaus schulen wir Ihr Einkaufsteam im Umgang mit den Bestellvorschlagslisten und der auftragsbezogenen Beschaffung.
VARIO Solution Advanced Partner mit Praxiserfahrung.
Ihr direkter Ansprechpartner für alle Fragen.
Begleitung über den Go-Live hinaus.
Praxistipps von Burchard Consulting
Aktivieren Sie den Toggle Reservierungen berücksichtigen, um bei der Bestellmenge auch reservierte Aufträge einzubeziehen.
Hinterlegen Sie für jeden Artikel mindestens einen Lieferanten mit Einkaufspreis und Lieferzeit, um die Bestellvorschläge optimal zu nutzen.