WooCommerce für VARIO Cloud – Handbuch
Installation, Einrichtung und Betrieb der WooCommerce-App für VARIO Cloud
Diese Anleitung beschreibt, wie WooCommerce-Shops mit VARIO Cloud verbunden werden. Die App automatisiert Bestellungen, Bestände, Preise, Bestellstatus und Versandinformationen zwischen Shop und VARIO Cloud.
Überblick
Die App verbindet einen oder mehrere WooCommerce-Shops mit VARIO Cloud und synchronisiert Daten in beide Richtungen. Jede Synchronisation lässt sich pro Verkaufskanal einzeln aktivieren oder deaktivieren.
Synchronisierte Bereiche:
- Bestellungen von WooCommerce nach VARIO
- Bestellstatus von VARIO nach WooCommerce
- Bestände von VARIO nach WooCommerce
- Preise von VARIO nach WooCommerce
- Versandstatus und Sendungsnummer von VARIO nach WooCommerce
Voraussetzungen
Für die Nutzung der App werden benötigt:
- eine aktive VARIO Cloud
- ein WooCommerce-Shop mit aktivierter REST-API
- ein WooCommerce-REST-API-Schlüssel mit Lese- und Schreibrechten
- empfohlen: HTTPS für den Shop
- empfohlen: saubere WordPress-Permalinks
Installation
- VARIO Cloud öffnen.
- App Store bzw. App-Verwaltung öffnen.
- App „WooCommerce für VARIO Cloud" auswählen.
- Installation starten.
- Berechtigungen bestätigen.
- Die App steht danach in Ihrer VARIO-Cloud-Umgebung bereit.
Hinweis: Die benötigten Webhooks werden automatisch eingerichtet. Welche Daten tatsächlich synchronisiert werden, steuern Sie anschließend pro Verkaufskanal.
WooCommerce-Shop verbinden
REST-API-Schlüssel in WooCommerce erstellen
- WordPress-Backend öffnen.
- WooCommerce → Einstellungen → Erweitert → REST-API öffnen.
- Schlüssel hinzufügen.
- Beschreibung vergeben, z. B. „VARIO Cloud".
- Benutzer mit Administratorrechten auswählen.
- Berechtigung auf Lesen/Schreiben stellen.
- Consumer Key und Consumer Secret kopieren.
Daten in VARIO hinterlegen
- Verkauf → Verkaufskanäle öffnen.
- Den gewünschten Verkaufskanal auswählen.
- Tab „WooCommerce → Einrichtung" öffnen.
- Shop-URL eintragen.
- Consumer Key eintragen.
- Consumer Secret eintragen.
- Speichern.
- Verbindung prüfen lassen.
Synchronisation einrichten
Pro Verkaufskanal stehen folgende Schalter zur Verfügung – jeder Bereich ist unabhängig aktivierbar:
- Bestellungen automatisch abrufen
- Bestände automatisch übertragen
- Preise automatisch übertragen
- Versandstatus automatisch zurückmelden
- Sendungsnummer an WooCommerce melden
Bestellstatus
Die Status-Zuordnung ist konfigurierbar:
- Status nach Bestellimport
- Status nach Lieferschein
- Status nach Lieferschein/Rechnung
Empfohlene Standardwerte:
- nach Import: in Bearbeitung
- nach Lieferschein: abgeschlossen
- nach Lieferschein/Rechnung: abgeschlossen
Bestand und Lagerzuordnung
Der an WooCommerce übertragene Bestand ergibt sich aus den Lagern, die dem Verkaufskanal zugeordnet sind:
Zugeordnete Lager × Verfügbarkeit in Prozent = gemeldeter Bestand
Achtung: Ist dem Verkaufskanal kein Lager zugeordnet, wird kein Bestand übertragen. Bitte ordnen Sie mindestens ein Lager zu, damit Bestände gemeldet werden können.
Versand und Tracking
Die App meldet Sendungsnummern an WooCommerce zurück. Unterstützt werden:
- WooCommerce Shipment Tracking
- Advanced Shipment Tracking
- Germanized Shipments
Bei Germanized Shipments wird die Sendung zusätzlich als versendet markiert.
Zahlungs- und Versandarten zuordnen
Im Bereich „Zuordnungen" werden WooCommerce-Zahlungsarten und -Versandarten den passenden VARIO-Zahlungs- und Lieferarten zugeordnet. So werden Bestellungen mit korrekter Zahlungsart, Versandart und Lieferbedingung in VARIO angelegt.
Artikel-Abgleich über SKU
Grundregel: VARIO-Artikelnummer = WooCommerce-SKU.
- Anzeige zugeordneter Artikel
- Anzeige nicht zugeordneter Artikel
- Bulk-Zuordnung mit Vorschau
- Auswahl vor Übernahme
- Varianten-Unterstützung
Bei variablen Produkten liegt die SKU auf Variantenebene. Die Zuordnung funktioniert deshalb auch auf Variantenebene.
WooCommerce-Bestellung im VARIO-Beleg
Auf Verkaufsbelegen steht der Tab „Verkaufskanal → WooCommerce Bestellung" zur Verfügung. Angezeigt werden:
- WooCommerce-Bestellnummer
- Bestelldatum
- Betrag
- Zahlungsart
- aktueller WooCommerce-Status
- Sendungsnummer
Mögliche Aktionen:
- Status manuell aktualisieren
- Versandmeldung manuell auslösen
Tipps und Fehlerbehebung
- Bestand wird als 0 gemeldet: meist ist kein Lager zugeordnet oder die SKU stimmt nicht mit der VARIO-Artikelnummer überein.
- Bestellungen kommen nicht an: REST-API-Schlüssel auf Lese-/Schreibrechte prüfen und „Bestellungen automatisch abrufen" aktivieren.
- Sendungsnummer fehlt im Shop: Option „Sendungsnummer an WooCommerce melden" aktivieren und ein unterstütztes Tracking-Plugin verwenden.
- Verbindung schlägt fehl: Shop-URL (inklusive https), Consumer Key und Secret prüfen sowie saubere Permalinks sicherstellen.
Häufige Fragen
Was macht die App?
Sie synchronisiert WooCommerce-Shops mit VARIO Cloud – Bestellungen, Status, Bestände, Preise und Versandstatus inklusive Sendungsnummer.
Kann ich mehrere Shops anbinden?
Ja. Mehrere Shops bzw. Verkaufskanäle können parallel betrieben werden, jeder mit eigener Konfiguration.
Kann ich einzelne Synchronisationen abschalten?
Ja. Bestellungen, Bestände, Preise und Versandstatus lassen sich pro Verkaufskanal separat aktivieren oder deaktivieren.
Wie werden Artikel verknüpft?
Über die Regel VARIO-Artikelnummer = WooCommerce-SKU. Bei variablen Produkten erfolgt die Zuordnung auf Variantenebene.
Warum wird Bestand 0 angezeigt?
Meist ist dem Verkaufskanal kein Lager zugeordnet oder die SKU stimmt nicht mit der VARIO-Artikelnummer überein.
Wird die Sendungsnummer übertragen?
Ja, sofern die Option „Sendungsnummer an WooCommerce melden" aktiviert ist.