Im Einsatz Anonymisiert
Ein externes Lager darf keine Dateninsel werden
Ein externes Fulfillment-Lager entlastet den Versand, darf aber nicht zu einer Dateninsel werden. Die Warenwirtschaft benötigt belastbare Informationen dazu, welche Aufträge freigegeben sind, welche Artikel bereitstehen, was versendet wurde und welche Sendungsnummer zum Beleg gehört.
Für ein anonymisiertes Handelsunternehmen haben wir eine private Brücke zwischen VARIO Cloud und einem externen Logistikdienstleister umgesetzt. Die App führt Freigaben, Bestand und Sets zusammen, übergibt geeignete Aufträge, verarbeitet Rückmeldungen und führt die Belegkette bis zur Rechnung fort.
Hinzu kommen ein geschütztes Lagerportal, ein Einkaufscockpit sowie transparente Arbeitslisten für Probleme, Retouren und ausstehende Rückmeldungen.
Dieses Beispiel ist anonymisiert. Es zeigt eine kundenspezifische Umsetzung, keine allgemein erhältliche Standard-App.
Ihr Nutzen im Überblick
- Verbindlicher Ablauf zwischen Händler-ERP und externem Lager
- Paketgenaue Versand- und Trackinginformationen
- Einkauf und Unterdeckung direkt im ERP sichtbar
- Abweichungen und Korrekturen erst prüfen, dann freigeben
Typischer Prozessablauf
Auftragseingang (bei Vorkasse mit Proforma) → Lieferfreigabe → Prüfung von Bestand und Sets → Kommissionierauftrag an den Dienstleister → Pack- und Versandmeldung → Lieferschein mit Paketen und Sendungsnummern → Rechnung → Kundenmails.
Im Einkauf: Bedarf → Bestellung → Auftragsbestätigung → Wareneingang → wartende Aufträge laufen los.
Funktionsumfang
- Übergabe an den Dienstleister. Freigegebene Aufträge werden automatisch übergeben oder von Hand mit Bestandsanzeige. Es wird nur verfügbare Ware übergeben, mit klaren Regeln für Teil- und Nachlieferungen.
- Automatische Belegkette. Auftrag → Lieferschein mit einem Paket je Karton samt Sendungsnummer → Rechnung.
- Sets und Stücklisten. Werden in Komponenten aufgelöst, Verpackungseinheiten berücksichtigt.
- Artikel und Bestand. Geänderte Artikel werden täglich übertragen. Der Bestandsabgleich mit dem Dienstleister läuft als Bericht, Korrekturen nur nach Vorschau.
- Kundenmails. Versandtermin, Sendungsnummer, Teilverzögerung und Rechnung, mit Vorlagen, Vorschau und Mail-Verlauf.
- Einkaufscockpit. Unterdeckung je Lieferant, Warenkorb mit Mindestmengen. Bestellungen entstehen in VARIO und gehen in der Sprache des Lieferanten hinaus.
- Entscheidungsvorlage. Drei Bestellvarianten mit Rohertrag und Zahlungsplan über acht Wochen.
- Kosten im Blick. Kosten des Dienstleisters je Monat sowie Lagerkosten und Deckungsbeitrag je Artikel.
- Steuerung des Dienstleisters. Fristen, Kennzahlen gegen die Absprachen, Erinnerungen und Tagesbericht.
Besondere Funktionen und Schutzmechanismen
- Portal für den Dienstleister außerhalb von VARIO. Zwei-Faktor-Anmeldung, Einladungen, Rollen und das Erscheinungsbild des Händlers.
- Scannen → Erkennen → Anklicken. Wareneingang, Nachzählung und Retouren erfasst das Lager per Scan. Bei Retouren gibt der Händler eine Anweisung: einlagern, zurückhalten, zurücksenden oder entsorgen.
- Problemmeldungen als Aufgaben. Meldungen des Lagers werden zu Aufgaben in VARIO.
- Sicher übertragen.
- Jede eingehende Datei wird erst unverändert gesichert und dann verarbeitet.
- Bestände des Dienstleisters werden erst nach Prüfung gebucht.
- Ein Stempel am Beleg schützt vor Doppelübertragungen.
- Wird ein schon übergebener Auftrag aufgelöst, geht automatisch eine Stopp-Meldung an das Lager.
- Unklares bleibt sichtbar. Unklare Fälle bleiben stehen, und der Grund ist erkennbar.
- Live-Ansicht. Zeigt den Betrieb als animierte Stadt.
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AnsehenHäufige Fragen
Kann auch ein Logistikpartner ohne moderne API angebunden werden?
Ja. Das Projekt zeigt eine Anbindung über strukturierte Dateien und ein ergänzendes Portal.
Werden abweichende externe Bestände direkt gebucht?
Nein. In diesem Projekt erfolgt der Abgleich zunächst als Bericht; Korrekturen sind erst nach Prüfung vorgesehen.
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Wir entwickeln einen sicheren Prozess zwischen Lager und VARIO.