In Entwicklung Pilotbetrieb
Erfassen, wo die Arbeit entsteht
Auf der Baustelle zählen wenige Handgriffe: Einsatz öffnen, Fahrt- und Arbeitszeiten erfassen, Material dokumentieren und den Tagesbericht abschließen. Die in Entwicklung befindliche Baustellenakte richtet sich an Handwerks- und Montageteams, die ihre Projekte in VARIO organisieren.
Statt zusätzlicher Zettel und späterer Nacherfassung ist eine mobil nutzbare Web-App mit großen Bedienflächen geplant. Erfasste Informationen werden dem richtigen Projekt zugeordnet, Fotos und unterschriebene Tagesberichte als Dokumente abgelegt. Eine Wochenplanung unterstützt die Einteilung der Teams.
Ein Pilotbetrieb aus dem Handwerk begleitet die Entwicklung; einzelne Funktionen sind deshalb noch nicht als allgemein verfügbar zu verstehen und können sich bis zur Veröffentlichung ändern.
Ihr Nutzen im Überblick
- Zeiten und Tätigkeiten dort erfassen, wo sie entstehen
- Projektbezogene Fotos, Meldungen und Tagesberichte
- Weniger Übertragungsaufwand im Büro
- Übersicht über Einsätze und mögliche Doppelbelegungen
Die Lücke zwischen ERP und Baustelle
VARIO kennt Projekte, Aktivitäten und Dokumente. Was auf der Baustelle fehlt: eine laufende Uhr, eine Erfassung, die man auch mit Handschuhen bedienen kann, eine Plantafel und ein Bautagesbericht. Die Baustellenakte schließt diese Lücke, ohne ein zweites System einzuführen.
Geplanter Funktionsumfang
- GeplantTagesansicht auf dem Smartphone. Einsätze, Adresse, Ansprechpartner, Material laut Auftrag (ohne Preise) und Dokumente.
- GeplantGroße Aktionsflächen. Fahrt, angekommen, Arbeit, Pause, Ende, Material, Foto, Problem, Sprachnotiz.
- GeplantZeiterfassung. Mit laufender Uhr oder als Nachtrag. Jede Zeit wird eine abrechenbare Aktivität am VARIO-Projekt.
- GeplantFotos und Berichte. Fotodokumentation mit Kategorie, Bautagesbericht als PDF und Unterschrift der Tagesleistung auf dem Gerät, abgelegt in VARIO.
- GeplantProbleme melden. Als VARIO-Aufgabe, dazu Nachrichten und eine Zeitleiste je Baustelle.
- GeplantWochenplanung. Einsätze mit Hinweis auf Doppelbelegung, zum Drucken.
- GeplantOhne Netz. Erfassungen werden gesammelt und beim nächsten Kontakt übertragen.
- GeplantOhne Anmeldung für Monteure. Das Gerät wird per QR-Code gekoppelt. Die Baustellenakte läuft als Web-App auf dem Startbildschirm, eine App aus dem Store ist nicht nötig.
Dokumentation und Datenschutz
- GeplantNachvollziehbare Dokumentation. Das Erfassungsjournal ist auf ergänzende Einträge ausgelegt und mit Prüfsummen und doppeltem Zeitstempel gesichert.
- GeplantDatenschutz für Beschäftigte. Es gibt keine Ortung, jeder sieht nur seine eigenen Daten, und Löschfristen sind einstellbar.
- GeplantKI-Unterstützung. Optional, nur als Vorschlag und ab Werk ausgeschaltet.
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AnsehenHäufige Fragen
Funktioniert die Baustellenakte ohne Internet?
Vorgesehen ist eine Offline-Erfassung: Einträge werden gesammelt und beim nächsten Netzkontakt übertragen.
Müssen Monteure eine App aus einem Store installieren?
Nein. Vorgesehen ist eine Web-App auf dem Startbildschirm, deren Gerät per QR-Code gekoppelt wird.
Sie möchten die Baustellenakte als Pilotunternehmen begleiten?
Sprechen Sie mit uns über Ihre Abläufe und Anforderungen.